Tugas Admin Sebagai Marketing
Untuk tugas selanjutnya seorang admin Administrasi yang berperan sebagai marketing adalah bertugas sebagai Sales Order.
Dengan susunan seperti berikut ini, tujuan pengiriman, nama ekspedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang serta jumlah total modal yang wajib dibayarkan.
Melakukan tugas Delivery Order serta Credit Control Untuk membuat penagihan pembayaran dikemudian hari.
Perencanaan dan Penganggaran Keuangan
Menerima Panggilan Telepon Setiap Hari Pada Jam Kerja
Sebagai seorang pegawai yang berposisi untuk kerja administrasi memiliki tugas dalam hal dibidang komunikasi melalui media telepon, baik menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar.
Untuk itu seorang pegawai administrasi tentunya diwajibkan memiliki kemampuan komunikasi dengan baik dan lancar.
Contohnya untuk perusahaan yang berskala kecil menengah, tugas menerima panggilan telepon ini adalah bagian jobdesk dari pegawai kerja administrasi.
Akan tetapi pada perusahaan yang berskala besar pada umumnya memiliki divisi tersendiri yang memang khusus memiliki tugas untuk menerima panggilan telepon.
Tugas Administrasi Perkantoran
Tak sekadar surat-menyurat, berikut ini adalah beberapa tugas yang diemban oleh karyawan-karyawan bagian administrasi perkantoran.
1. Melakukan input data
Input data merupakan salah satu tugas fundamental seorang admin kantor. Input data ini adalah cara perusahaan untuk mengolah data/informasi yang dikumpulkan—baik dalam bentuk formulir, dokumen, non-dokumen, atau dalam bentuk lainnya, lalu mengolahnya menjadi bentuk dokumen.
2. Mengelola dokumen kantor
Dokumen adalah aset penting bagi perusahaan. Karenanya, perlu seseorang yang bisa dipercaya dan memiliki kemampuan untuk mengelola dokumen perusahaan dengan baik.
3. Menerima panggilan telepon
Admin kantor juga menerima panggilan telepon dari pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal perusahaan. Karena alasan inilah, penting bagi seorang admin kantor untuk memiliki skill komunikasi yang baik.
4. Mengarsip dan merekap data yang masuk
Tak hanya input data, tugas administrasi perkantoran juga berkaitan dengan pengarsipan serta perekapan data yang masuk. Dengan proses ini, divisi lain di perusahaan atau stakeholder bisa menggunakan data yang sudah diarsip dan direkap tanpa perlu mengolah data lagi.
5. Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor
Tidak hanya surat menyurat, admin kantor juga memegang tanggung jawab dalam notulensi penyediaan perlengkapan serta peralatan kantor. Nantinya, notulensi ini bisa dijadikan sebagai bahan laporan yang perlu diketahui pihak atasan serta para stakeholder.
6. Menyiapkan akomodasi perkantoran
Selain lima tugas di atas, admin kantor juga menyiapkan meeting, menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas, serta mengurus peminjaman ruangan.
Contoh agenda yang bisa dibuat oleh admin kantor misalnya seperti agenda meeting dengan klien. Nantinya, admin kantor juga akan menyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan meeting dengan klien.
Nah, itulah tugas-tugas administrasi perkantoran selain surat-menyurat yang perlu Anda ketahui. Dari penjelasan di atas, jelas bahwa keberadaan admin kantor merupakan hal yang krusial bagi keberlangsungan perusahaan.
Tanpa adanya admin kantor, maka hal-hal seperti pembuatan surat menyurat, pengelolaan dokumen, membuat agenda, serta input data bisa terbengkalai. Lagi-lagi, ini bisa berdampak tidak baik bagi perusahaan.
Jakarta, MNEWS.co.id – Sebuah bisnis online tentunya membutuhkan kehadiran dan peran admin online shop yang berperan dalam memantau dan merespon pesanan dari calon pembeli. Apalagi jika permintaan barang sudah banyak, sebuah bisnis online tentunya membutuhkan orang yang bisa membantu Anda melayani konsumen. Admin online shop salah satunya.
Banyak yang mengira, tugas admin online shop hanya sebatas posting konten dan membalas komentar serta pesan inbox dari konsumen. Namun, tugas admin bisa lebih dari itu. Admin bisa menjadi ujung tombak bisnis online Anda.
Lalu, seperti apa sebenarnya tugas seorang admin online shop? Simak detailnya berikut ini yang telah MNEWS.co.id rangkum dari Moka.
Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan
Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.
Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!
Mengelola arsip dokumen dan data penting
Perusahaan tidak lepas dari dokumen seperti surat-surat penting, laporan, dan catatan. Tugas dari seorang admin adalah mengelola dokumen-dokumen tersebut baik yang masih digunakan maupun yang disimpan sebagai arsip.
Selain dokumen, data perusahaan seperti data elektronik pun perlu dikelola dengan baik. Tidak sekadar mengelola dokumen, kemampuan menguasai cara mengklasifikasikan dokumen agar tertata rapi dan mudah disortir pun dibutuhkan.
Mencatat Daftar Peralatan Kantor
Salah satu tugas admin toko adalah melakukan pengecekan terhadap peralatan yang dibutuhkan di perusahaan. Dari tinta printer hingga sisa kertas, semua perlu dilakukan pengecekan dan pendokumentasian secara berkala oleh admin untuk mengetahui ketersediaan atau kelengkapan peralatan tersebut.
Selain semua hal di atas, tugas admin juga ada bermacam-macam jenisnya. Semua tergantung tempat admin tersebut bekerja.
Menjaga inventaris dan aset kantor
Selain dokumen penting, inventaris atau barang-barang milik kantor juga perlu dikelola dengan baik. General admin adalah seseorang yang bisa merincikan aset-aset milik kantor dan mengelola keberadaannya agar tidak hilang ataupun rusak.
Filling atau Merekap Data
Untuk tugas yang satu ini merupakan salah satu bagian dari kerja administrasi yang berada diposisi sebagai staff administrasi.
Tugas ini menjadi tugas yang paling umum untuk tugas administrasi dalam sebuah kantor.
Filling data ini sendiri meliputi surat-surat berharga asset perusahaan.
Tentunya pada hal ini paling berkaitan dengan tugas staff administrasi gudang yang tugasnya jarang berkaitan dengan dunia kantor dan lebih berfokus pada kerja lapangan.
Mungkin untuk sebagian orang memandang bahwa tugas seorang admin sangatlah mudah, namun nyatanya tidak seperti yang mereka kira.
Pekerjaan ini wajib membutuhkan kefokusan dan kesabaran yang besar kecuali untuk tugas merekap sebuah data perusahaan yang telah ada sebelumnya.
Seorang pengurus juga mempunyai wewenang tugas berkewajiban untuk menjadikan data perusahaan.
